zu „TYPO3-Schulung”

News anlegen

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Mit den News Ihrer Einrichtung können Sie Nutzende zu aktuellen Themen informieren. Sie befüllen damit die Newsportal und Newslisten Ihrer Einrichtungsseite. Sie können außerdem News mit anderen Einrichtungen teilen und für das Ausspielen im zentralen Newsportal vorschlagen.

Was ist eine News?

News werden als Artikel in Newsordnern verwaltet. Über News-Plugins und per Vergabe von Kategorien können diese News auf verschiedenen Seiten ausgespielt werden. 

News sind Informationen mit Neuigkeitswert, die nicht zusammen mit den statischen Inhalten auf einer Website abgebildet werden. In den Newslisten auf den Universitätswebseiten stehen News in chronologisch absteigenden Listen. Die zuletzt veröffentlichte News verdrängt also immer die vorherige von Position eins der Liste.

News versus Veranstaltungseintrag

  • Newslisten basieren auf dem Veröffentlichungsdatum, die aktuellste News steht an erster Stelle bis sie von einer aktuelleren verdrängt wird.
  • Veranstaltungslisten basieren auf dem Veranstaltungsdatum. Die als nächstes stattfindende Veranstaltung steht immer an erster Stelle in der Liste, egal wann der Eintrag veröffentlicht wurde.
  • Wenn Sie eine News zu einer bevorstehenden Veranstaltungen erstellen möchten, tun Sie das bitte nur zusätzlich zum Veranstaltungseintrag und verweisen in Ihrer News auf ebendiesen. 

News anlegen und bearbeiten

News anlegen

News werden als Artikel in den Newsordnern der Einrichtungsseiten verwaltet. Um eine neue News anzulegen:

  • Rufen Sie in Ihrem Seitenbaum den Ordner “Storage” auf
  • Wenn Sie keine Unterordner sehen können, klicken Sie auf das kleine Häkchen mit Spitze nach rechts (vor dem Ordner “storage”) und öffnen damit die Unterordner.
  • Wählen Sie hier den Ordner “News Einrichtungsname” auf.
  • Falls Sie im Modul “Seite” sind, werden Sie aufgefordert ins Modul “Liste” zu wechseln. Tun Sie das entweder über das Modulmenü (ganz links) oder über die Schaltfläche der Aufforderung.

Im Reiter "Allgemein"

  • Überschrift - Pflicht
    Die Überschrift sollte prägnant und nicht zu lang sein. Für eine gute Auffindbarkeit in Suchmaschinen sollte die Überschrift
    • potenzielle Suchbegriffe enthalten
    • nicht länger als 70 Zeichen sein
    • verständlich und zum Inhalt passend sein (keine abstrakten Begriffe)
  • Dachzeile – optional
    Das Feld ist als Zusatz zur eigentlichen Überschrift gedacht. Die Dachzeile wird direkt über der Überschrift ausgegeben.
  • Intro – Pflicht
    Fassen Sie hier in zwei bis drei Sätzen und ungefähr 300 bis 400 Zeichen den Inhalt Ihrer News zusammen. Optimalerweise verwenden Sie potenzielle Suchbegriffe (für Suchmaschinen). Es sind keine Auszeichnungen und Links im Intro möglich.
  • Startdatum
    Dieses Feld sollte nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine News anlegen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt erscheinen soll, nutzen Sie ein anderes Eingabefeld (Timer im Reiter “Zugriff”)
  • Text – Pflicht
    Tragen Sie hier den Text Ihrer News ein. Es sind Verlinkungen und Auszeichnungen möglich. Bei längeren Texten strukturieren Sie den Text mit Absätzen, Zwischenüberschriften (Überschriftenhierarchie beachten) und Aufzählungen.
    Vermeiden Sie Fettungen einzelner Begriffe, die Sie hervorheben möchten, das stört den Lesefluss und wird von Suchmaschinen nicht mehr ausgewertet. Um etwas hervorzuheben ist es besser, mit einer guten Textstruktur zu arbeiten.
  • Name des Autors – optional
    Wenn es Ihnen wichtig und wenn es für den Text relevant ist, füllen Sie dieses Feld mit dem Namen des:der Verfasser:in aus.

Achtung: Bitte Überschriftenhierarchie beachten
Der Titel einer News wird automatisch als Überschrift der Ebene 1 markiert (H1). Zwischenüberschriften sollten als Überschriften der zweiten Ebene (H2) ausgewiesen werden. Weitere Untergliederungen (H3, H4 …) sind auch möglich. In der Regel genügen für News aber H1 und H2 Überschriften. 

Das Einhalten dieser Hierarchie ist wichtig für die Übersichtlichkeit der Texte (Nutzer:innenfreundlichkeit) sowie die Suchmaschinenfreundlichkeit.

Reiter "Medien"

  • “Mediendatei hinzufügen”
    Hier können Sie Ihre News bebildern oder Videos einbinden.
    • Fügen Sie das erste Bild (oder Video) ein, erscheint dieses später im Frontend zwischen Intro und Newstext. Alle weiteren Bilder erscheinen unter dem Newstext als Galerie.
    • Sie können für die Bilder auswählen, ob diese nur in der Listenansicht, nur in der Detailansicht oder in allen Ansichten erscheinen sollen.
    • Für alle verwendeten Bilder gelten die Richtlinien wie für Bilder im Inhaltsbereich auch (mehr erfahren in den Artikeln “Hochladen, Bearbeiten, Ablegen” und “Metadaten richtig pfelegen”)
    • Um die Metadaten des Bilds einzutragen klicken Sie nach dem Einfügen des Bilds auf den kleinen Stift rechts (erscheint erst nach einer Zwischenspeicherung).
    • Wenn im Bild schon Metadaten eingetragen sind, können Sie diese elementspezifisch überschreiben. Klicken Sie dazu vor dem Vorschaubild auf das kleine Dreieck und füllen die gewünschten Daten aus.
    • Ebenfalls über das kleine Dreieck erhalten Sie Zugriff auf den Bildeditor. Mit diesem können Sie, wenn erforderlich, den Bildausschnitt optimieren.
  • “Zugehörige Dateien”
    Über diese Schaltfläche können Sie Dokumente (PDF) in die Radspalte der News laden. Bestenfalls haben Sie das Dokument bereits vorher in die Dateiliste hochgeladen. Auch hierfür kann die Anleitung "Hochladen, Bearbeiten, Ablegen” hilfreich sein.

Reiter "Kategorie"

Das Ausspielen der News auf den Webseiten wird über Kategorien gesteuert. Einrichtungen haben in der Regel Kategorien, die wie die Einrichtung selbst heißen. 

  • Kategorie
    Wählen Sie die Kategorie aus, die für Ihr Newsportal notwendig ist. Falls Zugriff besteht, können Sie auch weitere Newsportale bespielen. Falls Sie nicht wissen, welche Kategorien für Ihre Einrichtung vorgesehen sind, fragen Sie zunächst bei den anderen TYPO3-Redakteur:innen Ihrer Einrichtung nach. Wenn nötig können Sie sich auch per E-Mail an die Online-Redaktion wenden
  • “zur Veröffentlichung im zentralen Portal vorschlagen”
    Wenn Sie Ihre News für das zentrale Newsportal vorschlagen möchten, nutzen Sie diese Funktion. Klicken Sie dazu im Feld “verfügbare Objekte” die zentrale Kategorie an, für die Sie Ihre News vorschlagen möchten. Meistens wird das die Kategorie “zentraler Webauftritt” sein.
    Mit dem Speichern wird eine Nachricht an die Online-Redaktion ausgelöst und an die Medienredaktion weitergegeben. Nach der Entscheidung, ob die News übernommen wird erhalten Sie eine Nachricht. Die Umsetzung erfolgt in der Online-Redaktion mit der Vergabe der Kategorie.